BULUT FATURA PORTAL PROGRAM ÖZELLİKLERİ

1-ŞİRKET YAPISI

Firmanızı Bulut Fatura portalında oluşturup tamamen size özgün bir yapı ile kullanımınıza başlayabilirsiniz. Programdaki verilerinize sizde başkasının ulaşmayacağız garanti edilmektedir.

Kendi markanızda kullanacağınız bu üründe loğlar ,sms başlıkları ,mailler tamamen sizin belirleyiniz isimler kullanılacaktır.

Sizden başkasının erişemeyeceği bu uygulama sayesinde marka değerinizi daha da artırıp kurumsal bir program ile müşterilerinize  daha hizmet sunabilirsiniz.

Web tabanlı bu uygulama sayesinde rakiplerinizden daha iyi hizmet verebilir hale gelecek olup  programının yedeklemeleri ve güncellemelerini  firmamız tarafından sizlerin isteği doğrultusunda sürekli yapılacaktır.

Programın tüm özelliklerini kullanım sağlayacaksınız. istemiş olduğunuz ilave tüm özellikleri de firma yazılımcılarımız programa eklecektir.

2-WEB DESTEKLİ ONLİNE ÇALIŞAN BİR UYGULAMADIR

Web destekli bir programdır. İnternet olan her yerden faturalandırma işlemlerinizi yapabilir veya faturalar hakkında tüm kontrol işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Online işlem özelliği sayesinde Site yöneticileri tüm daireler ile ilgili üyeler ise kendi dairesiyle ilgili geçmiş dönem tüm faturaları sistemden görebilir, daireleri ile ilgili detaylı analizlerini inceleyebilirler.

3-GSM OKUMA

Tüm marka kalorimetre sıcak su ve soğuk sayaçlarını uzaktan okuma sistemimiz sayesinde anlık, günlük, haftalık ve aylık planlamalar ile okuma alabilirsiniz. Aldığınız okumalardaki verilerle otomatik fatura basma sayfasından işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

Gsm okuma sayesinde yönetici veya site sakinleri kendi daireleri ile ilgili tüketimleri rahatça görebilir kullanımlarını analiz edebilirler.

Sizler gsm okuma sayesinde arızalı sayaçları hızlı şekilde öğrenebilir ve çözümlemelerinizi gecikmeden yapabilirsiniz.

Arızalı sayaçları yapacağını bilgilendirme ayarı ile isterseniz yöneticiye isterseniz site sakinlerine sms ile otomatik bilgilendirme yapabilirsiniz.

4-SMS  ÖZELLİĞİ

•            Daire faturalarını sms ile kişilere gönderme

•            Daire faturalarını sms ile bildirip faturanın görselini gönderme

•            Arızalı sayaçları olan kişilere sms ile bilgilendirme yapma

•            Tüm sitelere, Tüm yöneticilere ve görevlilere bilgilendirme smslerini topluca gönderebilirsiniz

•            Sms ile bilgilendirme istemeyen daireleri toplu sms lerden muaf tutabilme özelliği

•            Kişilere atılan smslerin kayıtları tutulmaktadır. Bu sayede ne zaman sms atıldığı ve sms gidip gitmeme durum takibi yapılmaktadır

•            Şirketler Sms kontör takip sistemi ile istediği binaya istediği sms sayısını tanımlayabilme

•            Sitelere ve firmalara özgün sms başlık tanımlama

5-MAİL ÖZELLİĞİ

•            Daire sahiplerine mail ile fatura bilgilendirmelerinin yapılması

•            Site Yönetimine mail ile tüm faturalarının otomatik gönderilmesi

6-KREDİ KARTI İLE ÖDEME

•            Üyelerin Online işlemlerden veya mobil uygulamalardan yakıt faturalarını kredi kartı ile 12 taksitte ödeme imkanı

•            Site yönetiminin online işlemlerden bina işlemleri için istedikleri tutarda site sakinlerinden kredi kartı ile ödeme alma imkanı

7-MOBİL UYGULAMALAR

•            Android ve İos uygulaması ile site sakinlerin telefondan direk tüm faturalarını inceleme imkanı.

•            Site yönetimi tarafından yapılan duyuruların mobil uygulama ile kişilere ulaştırılması

8-YETKİLENDİRME

Programda bulunan tüm alanlar yetkiye bağlı olarak çalışmaktadır. İstediğiniz kullanıcılara vereceğiniz yetkiler sınırında işlem yapabilmelerini sağlayabilirsiniz. Bu sayede ofis çalışanlarınızı veya sitedeki kişileri hangi menülere girebileceklerini ve hangi işlemleri yapabileceklerini belirleyebilirsiniz. Böylelikle tüm kullanıcılarınıza tüm verilerini açmak zorunda kalmazsınız

9-MUHASEBE

Siteleriniz ve bayilerinizin cari hareketlerini sistem üzerinden otomatik takip edebilir, düzenli şekilde yöneticilere borç bilgilendirmelerini gönderebilirsiniz.

Belirlediğiniz limitler doğrultusunda binaların fatura basımlarını durdurarak kayıplarınızı minimuma indirebilirsiniz

10-GENİŞ RAPOR YAPISI

•                Arızalı sayacı olan dairelere otomatik bilgilendirme formu düzenleyip sistem üzerinden kişiye gönderme özelliği

•                Aylık tüketim analizlerinin yapabilme

•                Tüm geçmiş dönem endekslerin i inceleyebilme

•                Binanın m2 ısınma birim fiyatları ile bölgesindeki veya Türkiye genelindeki binalara göre analiz edebilme

•                Programda yapılan işlemleri hangi kullanıcı tarafından yapıldığı ve ne işlem yapıldığının kayıtlarının tutulması

•                Sözleşmesi biten sitelerin raporları

•                Hizmet bedellerinin takibi

•                Son dönemlerde fatura basılan basılmayan sitelerin takibi

•                Personellerinizin Performans takibi

11-LOGO UYGULAMASI

Faturalarda ve raporlarda istediğiniz logoları yükleyebilirsiniz. Çalıştığınız alt bayilerin, yönetim firmalarının veya sitelerin logolarını yükleyerek takibinizi kolaylaştırabilirsiniz.

12-PAYLAŞIM ORANLARININ DEĞİŞTİRİLEBİLMESİ

•            Mevzuat gereği  % 30 ve % 70 oranları site genel kurulunda alınacak kararla sistem üzerinden istediğiniz oran tanımlaması yaparak hesaplama özelliği

13-PAYLAŞIM YAPILABİLECEK CİHAZLAR

•            Isı pay ölçer , Kalorimetre, Sıcak Su, Soğuk Su , Elektrik ve Soğutma sayaçlarını okuma ve faturalandırması yapılabilmektedir

 14-MUAFİYET TANIMLAMALARI

•            Zemin Kat , Çatı Kat ,Kuzey Daire , Güney Daire gibi veya istediğiniz tanımlamalar ve oranlarla belirlediğiniz dairelere muafiyet uygulaması yapılabilmektedir

15-FATURA BİLGİLERİNİ DÜZELTME

•            Oluşturulan faturada yapılacak düzeltmelerde faturayı silmeden kısa yoldan değişikliklerin yapılabilme özelliği

 16- TOPLU GÜNCELLEME

·       Toplu daire ve cihaz ekleme , daire ve cihaz bilgilerini toplu güncelleme özelliği

·       Yönetici ,Yönetici yardımcısı, ve Bina görevlisi gibi dairelere istediğiniz oranda muafiyet vererek fatura oluşturabilme

17-CEZA UYGULAMASI

·       15 derece ceza uygulaması ile vanasını kapatan dairelerin tespitinin yapılarak otomatik sistem üzerinden ceza uygulamasının yapılması.

·       Belirlenen dairelere faturalandırma işlemlerinde kıyas uygulamaların ve  oranların otomatik seçilmesi

18-KONTÖR SİSTEMİ

Bayilerinize veya sitelere tanımlayacağınız kontör limiti ile her fatura basıldığında kontöründen düşüp carisine işleyecektir. Bu sayede program satışlarınızda veya bayi işlemlerinizde ödemeleri önden alabilir rahatça işlemlerinizi takip edebilirsiniz.

19-PROGRAM SATIŞ

Yeni uygulamamız üzerinden istediğiniz binaya program satışı yapıp vereceğiniz yetkilendirme ile işlemlerini kendilerinin yapmasını sağlayabilirsiniz .Bu sayede yapılan işlemleri kolaya takip edebilir müşterinizin yaşadığı bir sıkıntı halinde anında çözüm üretebilirsiniz.

20-DUYURU VE BİLGİLENDİRME

Firmanız ile ilgili reklam duyurularınız rahatça yapabilir, İsterseniz sistemler hakkında farklı farklı notlar ekleyerek kullanıcılarınızı bilgilendirebilirsiniz.

21-TANIMLAMALAR

Cari kart,Bayi ,Cihaz Markası,Gelir gider tanımları ,Arıza kayıtları,Tüketiciye bildirim kayıtları,Sms tanımlamaları gibi bir çok tanımlamaları kendiniz oluşturabilir sisteminize uygun hale getirebilirsiniz.

22-BAYİ YAPISI

Sistem üzerinden bayilikler verebilir tüm bayilerinizin carilerini kolayca takip edebilirsiniz. Bu sayede sizin sorunsuz bir şekilde Türkiye geneline yayılma imkanınızı artıracaktır.

23-SINIRSIZ YAZILIM DESTEĞİ

Kullanıcıların istekleri doğrultusunda gelen talepleri yazılım ekibimiz inceleyip sistemi otomatik güncellemelerle sürekli güncel tutmaktadır. Firma personellerimiz tarafından yapılan tüm güncellemeler otomatik kullanıcılara da yansımaktadır.

Program kullanıcılarının sorun yaşamaması adına sürekli teknik destek ekibimiz yardıma hazır bulunmaktadır. Uygulama ile ilgili yaşayacağınız sorunlarda veya takıldığınız anda size bağlanarak çözüm üretilecektir.

24-VERİLERİN YEDEKLEMESİ

Bu tür uygulamalar için günümüzdeki en önemli durumda verilerin korunmasıdır. Masa üstü uygulamalar kişilerin yedeklerini sürekli kendilerinin alması gerekmektedir ve masa üstü kullanan tüm kullanıcılar mutlaka veri kaybı ile ilgili sorun yaşamaktadır. Firmamız tarafından Yapılan Web yazılımı sayesinden tüm verileriniz günde 4 kez farklı 2 serverda yedeklemesi gerçekleştirilmektedir.

25-LOG KAYITLARI

Hangi kullanıcının sisteme ne zaman girdiği, sistemde geçirdiği zaman ve yaptıkları tüm işlemleri kayıt altına alınarak sizlere detayları raporlar sunabilmektedir

26-NOT YAPISI

·       Site için hatırlatıcı not ekleyebilirsiniz günü geldiğinde karışınıza gelmektedir

·       Sayaç için hatırlatıcı not ekleyebilirsiniz fatura basma işlemlerinde sizlere aldığınız notları hatırlatır

·       Fatura için hatırlatıcı not ekleyebilir fatura basma aşamasında karışınıza gelir ve aldığını notlarla ilgili işlemleri uygulayabilirsiniz

27-DOSYA YÖNETİMİ

Sitelerle yapılan sözleşmeleri ve evraklarınızı sisteme yükleyip rahatça takip edebilirsiniz.

28-İSTATİSTİK DEĞERLER

Binanın kullanım değerlerinin analizi ve daireler ile ilgili aylara göre kullanım değerlerine grafikler halinde rahatça ulaşabilirsiniz.

29-SAYAÇ İMAL VE BONDROL YILI TAKİBİ

Mevzuat gereği sayaçların 5 yılda test mecburiyeti bulunmaktadır. Yapılan uygulama ile sayaçların imal ve bandrol yıllarını girerek günü geldiğinde otomatik takip edebilir ve başvurularınızı rahatlıkla yapabilirsiniz

YAPIM AŞAMASINDA VE PLANLANAN ÖZELLİKLER

1-SERVİS TAKİP UYGULAMASI

Firmanız tüm yapılan servislik işlemleri için özel bir uygulamadır. Yapılan işlemleri kayıt altında tutabilir daha sonraki zamanlarda incelemelerinizi yapabilirsiniz.

2-SANAL SANTRAL

Firmanıza özel tanımlama sayesinde faturalara tutarlarını ve duyurularınız sesli arama ile müşterilerinize bilgilendirme yapabilirsiniz. Müşterileriniz aradığı zamanda  sesli yanıt karşılaması ile fatura tutarlarını kendilerinize robot konuşma ile bilgilendirme yapabilirsiniz.

3-MOBİL UYGULAMADAN MBUS VE RF Lİ SAYAÇLARI OKUMA ÖZELLİĞİ

Bluetooth ve Wifi özellikli konvetörler sayesinde okumalarınız mobil uygulama üzerinden yapabilecek ve yaptığımız okumalar sisteme otomatik işlenecektir.

4- DAİRE FATURASINI WHATSAPP ÜZERİNDEN KİŞİLERE TOPLU GÖNDEREBİLME ÖZELLİĞİ

Yapılan faturalandırma işlemlerinizden sonra faturaları çıktı almadan müşterilerinize otomatik olarak toplu şekilde gönderimi sağlanacaktır.

Bunun yanında yapacağını tüm duyuruları da bu şekilde ücretsiz yapabilirsiniz